1. Postanowienia ogólne
- Toscana oznacza przedsiębiorcę pod nazwą „Toscana Beata Karlińska” z siedzibą przy ulicy Czorsztyńskiej 17 w Łodzi (92-017) o nr NIP: 928-00-31-458; tel. 605-999-001.
- Regulamin określa warunki rezerwacji i najmu pokoju/apartamentu. Gość dokonujący rezerwacji apartamentu jednocześnie akceptuje niniejszy regulamin, który jest integralną częścią umowy wynajmu pokoju/apartamentu. W momencie dokonania rezerwacji zostaje zawarta umowa najmu obiektu pomiędzy Toscana, a Gościem na warunkach określonych w regulaminie.
- Regulamin obowiązuje wszystkie osoby przebywające na terenie obiektu Toscana.
- Dokonując rezerwacji Gość obowiązkowo oświadcza, iż zapoznał się w powyższymi regulacjami.
2. Rezerwacja i Płatność
- Rezerwacji można dokonać w następujący sposób:
Bezpośrednio:
– telefonicznie pod numerem telefonu: +48 605 999 001
– drogą poczty elektronicznej na adres: rezerwacja@wynajempokoilodz.pl,
– za pośrednictwem portalu Booking.com oraz www.airbnb.pl
- Po dokonaniu rezerwacji Gość otrzymuję szczegóły dotyczące zameldowania. Wszystkie ceny oferowane przez Toscana zawierają obowiązujący w chwili dokonywania rezerwacji podatek VAT. Na życzenie gościa Toscana może wystawić fakturę.
- W przypadku rezerwacji bezpośrednich w terminie uzgodnionym z obiektem Toscana, Gość zobowiązany jest uiścić zadatek w wysokości nie mniejszej niż 30% wartości rezerwacji płatne przelewem tradycyjnym na konto bankowe Toscana.
- Brak wpłaty zadatku o którym mowa w pkt. 2.3 w wyznaczonym terminie oznacza anulowanie rezerwacji bez konieczności podejmowania jakiejkolwiek czynności ze strony Toscana lub Gościa.
- Gość zobowiązany jest zapłacić pozostałą kwotę za pobyt w dniu przyjazdu gotówką.
- W cenę pobytu wliczone są: pościel, ręczniki, Internet bezprzewodowy, opłaty za media (woda, gaz, prąd, ogrzewanie) oraz parking na terenie posesji.
- Toscana może odmówić przyjęcia Gościa, który podczas poprzedniego pobytu rażąco naruszył regulamin, w szczególności poprzez wyrządzenie szkody na mieniu obiektu Toscana lub mieniu Gości, szkody na osobie Gości, pracownika, bądź pracowników obiektu Toscana lub innych osobach przebywających w obiektu Toscana.
- Życzenie przedłużenia, czy skrócenia pobytu, poza okres wskazany w rezerwacji Gość powinien zgłosić podmiotowi, bądź osobie trzeciej przez którego/którą rezerwacja w hotelu została dokonana.
- Toscana zastrzega sobie prawo do odmowy przedłużenia doby hotelowej w przypadku nieprzestrzegania przez Gościa regulaminu hotelowego Toscana oraz w przypadku niedokonania wcześniej pełnej płatności za dotychczasowy pobyt.
- Toscana zastrzega sobie prawo do odmowy skrócenia pobytu, wskazanego w rezerwacji Gościa, jeśli rezerwacja Gościa dotyczy oferty bez możliwości bezkosztowej anulacji, bądź jeśli życzenie skrócenia pobytu zostało wniesione, gdy zmiany w rezerwacji nie były możliwe ze względu na warunku anulacji zawarte w potwierdzeniu rezerwacji Gościa.
- W przypadku nieodwołania rezerwacji w wyznaczonym terminie, zawartym w warunkach rezerwacji lub w przypadku nie dotarcia Gościa w zaplanowanym terminie do obiektu, Toscana obciąży Gościa opłatą za całość zarezerwowanego pobytu.
- W przypadku rezygnacji Gościa z pobytu w trakcie trwania doby hotelowej, Toscana nie zwraca opłaty za daną dobę hotelową.
- Toscana zastrzega sobie również prawo do odmowy przedłużenia doby hotelowej w przypadku braku dostępności pokoi.
3. Zakwaterowanie
- Gość zobowiązany jest do powiadomienia Toscana mailowo lub telefonicznie o godzinie przyjazdu do pokoju/apartamentu najpóźniej na jeden dzień przed przyjazdem
- Doba hotelowa rozpoczyna się standardowo o godzinie 16:00 w dniu przyjazdu i kończy o godzinie 10:00 w dniu wyjazdu. Za zakwaterowanie w godzinach 22:00-24:00 Gość obowiązany jest uiścić dodatkową opłatę w wysokości 50 zł. Zakwaterowanie w późniejszych godzinach nocnych (po 24:00) możliwe jest tylko po wcześniejszym uzgodnieniu i za dodatkową opłatą w wysokości 100 zł.
- Gość wynajmujący pokój lub apartament zobowiązany jest do okazania pracownikowi recepcji przy zameldowaniu dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość celem identyfikacji, a także do uzupełnienia przedstawionej przez pracownika recepcji umowy najmu pokoju/apartamentu wraz z regulaminem oraz złożenia na niej podpisu.
- W przypadku odmowy okazania przez Gościa dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego Jego tożsamość, Toscana może odmówić zameldowania.
- Toscana zastrzega sobie możliwość nie wydania kluczy do apartamentu i odmowy zakwaterowania osobom pod wpływem alkoholu, środków odurzających, zachowujących się agresywnie, a tym samym stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla innych osób oraz mienia.
4. Zasady pobytu
- Gość zobowiązany jest do przestrzegania ciszy nocnej od godziny 22.00 do godziny 07.00.
- Apartament/Pokój służy jedynie do pobytu osób w celach mieszkalnych. Zabronione jest w nim prowadzenie jakiejkolwiek działalności zawodowej lub gospodarczej, magazynowanie i skład rzeczy, organizowanie w nim imprez, sesji fotograficznych, itp. oraz spożywanie nadmiernej ilości alkoholu.
- W apartamencie, jak i w całym budynku mieszkalnym obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu lub innego źródła ognia pod rygorem uiszczenia opłaty dodatkowej w wysokości 500 zł tytułem specjalistycznego czyszczenia Apartamentu lub Pokoju.
- W okresie trwania umowy najmu Gość zobowiązany jest utrzymywać lokal oraz pomieszczenia, do używania których jest uprawniony, we właściwym stanie technicznym i higieniczno-sanitarnym oraz przestrzegać porządku domowego. Za wszelkie uszkodzenia, w tym także wynikające z winy osób, za które odpowiada oraz osób odwiedzających, Gość zostanie obciążony obowiązkiem zapłaty odpowiedniego odszkodowania.
- Wszelkie zniszczenia bądź uszkodzenia, które Gość zastanie w apartamencie lub które zostaną wyrządzone w okresie pobytu w Apartamencie/Pokoju, ma obowiązek niezwłocznie zgłosić pracownikowi Toscana. Brak prawidłowego zgłoszenia może spowodować obciążenie Gościa kosztami naprawy niezależnie od przyczyn powstania szkody.
- Gość zobowiązany jest każdorazowo zamykać drzwi wejściowe na zamek, zarówno podczas przebywania w Apartamencie lub Pokoju, jak i podczas nieobecności, jak również o zamykanie okien przed jego opuszczeniem.
- W przypadku utraty, uszkodzenia lub zgubienia przekazanych Gościowi kluczy, Gość zostanie obciążony zryczałtowanym kosztem ich odtworzenia w kwocie 250 zł.
- Po zakończeniu pobytu Gość zobowiązany jest pozostawić Apartament lub Pokój w stanie w jakim został on mu wydany. Prosimy o podstawowe posprzątanie apartamentu/pokoju. Prosimy pamiętać o wyrzuceniu śmieci i zabraniu wszystkich Państwa przedmiotów. W przypadku naruszenia niniejszego punktu Regulaminu Gość zostanie obciążony dodatkowym kosztem sprzątania w wysokości 50 zł.
- Gość zobowiązany jest opuścić, opróżnić z własnych rzeczy, wydać lokal oraz klucze do Apartamentu/Pokoju do godz. 10.00 w dniu wyjazdu. W wyjątkowych przypadkach możliwy jest późniejszy wyjazd do godz. 12.00, po warunkiem wcześniejszego potwierdzenia przez Toscana. Godzina wyjazdu i zwrotu kluczy powinna być ustalona z Toscana na min. jeden dzień przed końcem pobytu.
- W przypadku braku zwrotu Apartamentu/Pokoju w wyznaczonym terminie Gość zostanie obciążony dodatkową opłatą za bezumowne używanie Apartamentu/Pokoju w wysokości 200% dziennego czynszu przewidzianego umową najmu, za każde rozpoczęte 24 h.
- Toscana nie akceptuję obecności zwierząt.
- Toscana nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia i utratę samochodu lub innego pojazdu należącego do Gościa, przedmiotów w nim pozostawionych, niezależnie od tego czy pojazdy te zostały zaparkowane na parkingu obiektu Toscana czy poza jej terenem.
5. Postanowienia końcowe
- Zarówno właściciel, jak i zarządca apartamentu zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu realizacji usługi w sposób sumienny i uczciwy.
- W przypadku wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności, których skutków nie można natychmiast zlikwidować zwyczajowymi środkami, Toscana ma prawo zaproponowania Gościowi obiektu zastępczego podobnego do obiektu pierwotnie zarezerwowanego. W przypadku wystąpienia zjawisk mających charakter siły wyższej, również przypadków, w których bezpieczeństwo osobiste Klienta lub jego majątku, z powodów niezależnych od Toscana, nie będzie mogło być zagwarantowane oraz w braku możliwości postąpienia jak w zdaniu poprzednim zobowiązanie Toscana wygasa, a wszelkie koszty poniesione przez Gościa zostaną zwrócone.
- Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1).
- W związku z procedurą rejestracji i zakupu usług noclegowych świadczonych przez Toscana, wypełniając formularze znajdujące się naszej stronie internetowej, dobrowolnie udostępniają Państwo informacje dotyczące imienia, nazwiska, adresu zamieszkania, adresu e-mail, numeru telefon i wyrażają Państwo zgodę na ich przetwarzanie zgodnie z Ustawą. Pragniemy Państwa zapewnić, że dane osobowe będą przetwarzane tylko i wyłącznie przez administratora danych w celu świadczenia usług, badania Państwa zadowolenia, przedstawiania nowych ofert i promocji oraz, że nie będą one udostępniane, sprzedawane ani wydzierżawiane innym podmiotom. Wszelkie zgromadzone dane osobowe są przechowywane i przetwarzane z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa spełniających wymagania polskiego prawa. Wprowadziliśmy i stosujemy odpowiednie procedury zabezpieczające i ograniczające dostęp i możliwość wykorzystania Państwa danych osobowych przez osoby nieuprawnione.
- Do realizacji praw i obowiązków wynikających z Umowy właściwe jest prawo polskie. W razie powstania sporu rozstrzygnięty on zostanie przez sąd właściwy dla położenia obiektu Toscana.